Assemblée Générale 2017 – 6 au 9 septembre 2017 – Avon (proche Fontainebleau)

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Ce sujet a 3 réponses, 2 participants et a été mis à jour par  micbar, il y a 1 semaine et 3 jours.

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    micbar
    Administrateur

    Au programme de ces 4 journées :

    • Grande exposition publique de nos machines pendant 4jours.
    • Actions avec les écoles et collèges.
    • Rencontre et forum des collectionneurs.
    • Assemblée Générale 2017.
    • Conférences.

    Cette grande réunion a été construite pour s’adapter à toutes les disponibilités et toutes les bourses.

    Priorité 1 : l’AG du samedi matin et l’exposition du samedi après-midi

    Priorité 2 : Le vendredi après-midi pour se retrouver comme d’habitude au cours d’une visite et d’un dîner

    Priorité 3 : Installer et animer une exposition du mercredi au samedi, avec animation pour les jeunes.

    NOUS AVONS BESOIN DE SAVOIR TRES VITE QUELLE PARTICIPATION VOUS ENVISAGEZ (avant le 15 mai SVP)

    Ci-dessous plus de détails, qui vont s’affiner progressivement :

    Mercredi 06/09/2017

    Matin : arrivée des participants, mise en place de l’exposition,

    Après-midi : ouverture de l’exposition, réception des officiels, inauguration,

    Jeudi 7/09

    Toute la journée, accueil des scolaires et autres groupes, réception du public, démonstrations, travaux pratiques

    Vendredi 8/09

    9 H Conseil d’Administration

    12 H 30 déjeuner en commun avec les premiers arrivants pour l’A G

    15 H Visite du château de Fontainebleau

    20 H Dîner en commun

    Samedi 9/09

    8 H 30  Forum des collectionneurs de machines de bureau

    10 H 30 Assemblée Générale de l’ANCMECA

    12 H 30 Apéritif convivial

    13 H  Déjeuner en commun

    Toute la journée, l’exposition est ouverte au public.

    Hébergement

    a) Formule F1 à Moret-sur-Loing  – 11km d’Avon

    • 5 nuits : 161€ (+ petit-déj. 3,50€ par personne)
    • 2 nuits :   56€ (+ petit-déj.)

    b) Mobile Home au camping “La Belle Étoile”  – 17 km d’Avon

    • 5 nuits : 225€ – pas de location pour 2 nuits.

    c) Ibis Budget Fontainebleau-Avon

    • 5 nuits : 350€ (+ petit-déj. par personne 6,15€).

    Nota. : Il est possible donc pour un séjour de 2 nuits d’une dépense de 56€ et pour 5 nuits, 161€

    Restauration

    Différentes formules en cours d’examen,

    • par exemple pour mercredi-jeudi : des plateaux repas le midi.

    Reste à faire

    Nous avons besoin de votre aide pour tout ou partie des actions suivantes :

    L’exposition : organisation, suivi, surveillance, sécurité, les visites.

    Les différentes salles utilisées, contacts avec les interlocuteurs municipaux,

    La presse locale (P Q R) et nationale (les revues de collectionneurs) en amont, pendant et en aval,

    Les contacts officiels, municipalité et autres organismes, susciter une ou plusieurs réceptions,

    Rechercher des subventions, sponsors ou mécènes pour atténuer les frais de déplacements, en particulier des volontaires pour les quatre jours, qui feront in-fine cinq.

    Les réceptions de scolaires, prévoir les contacts très tôt,

    Prévoir une liste d’hébergements,

    Coordonner les différents repas dans deux lots :

    • du mercredi midi au jeudi soir
    • du vendredi midi au samedi midi avec le dîner en option

    Etc……….. à enrichir selon vos remarques

    • Ce sujet a été modifié le il y a 2 semaines et 3 jours par  micbar.

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